포모도로 기법 타이머 25분의 기적

무언가 집중하기 어려운 세상입니다. 집중을 방해하는 것들이 너무나도 많죠. 그럼에도 불구하고 원하는 것을 얻기 위해서는 집중해서 무언가를 이루어야 합니다. 집중을 돕기 위해서는 특정 원칙이 있다면 좋습니다. 오늘은 그런 관점에서 집중을 위한 원칙 중 하나를 소개드리도록 하겠습니다. 현재는 공부법으로 더 많이 쓰이고 있는 포모도로 기법입니다. 책상에 앉아서 집중하다가도 낭비하는 시간과 행동을 하게 되는 경우가 생긴다면 아래 내용을 천천히 읽어주시기 바랍니다.

 

 

포모도로 기법 무엇일까?

 

포모도로 기법의 개념과 역사

 

1980년대 프란체스코 치릴로에 의해 개발된 방법입니다. 포모도로 기법은 작업과 휴식의 시간을 설정하여 일과를 구분하는 시간 관리 방법입니다. 이 기법은 '토마토'라는 이탈리아어에서 이름을 따왔으며, 치릴로가 사용한 토마토 모양의 주방 타이머에서 유래했습니다.

포모도로 기법의 5단계 프로세스

 

포모도로 기법은 25분 동안 집중하여 작업한 후 5분간 휴식하는 과정을 반복합니다. 이러한 주기를 4회 반복한 후에는 더 긴 휴식 시간을 가집니다. 이 과정을 통해 집중력을 유지하고 피로를 줄일 수 있습니다. 포모도로 기법을 사용하는 분들을 보면 4회 주기를 반복하고 30분에서 1시간 정도 휴식을 취하는 모습을 볼 수 있었습니다.

포모도로 기법의 주요 장점

 

포모도로 기법은 집중력 향상, 시간 낭비 감소, 업무의 우선순위 설정 용이성 등 다양한 장점을 제공합니다. 이를 통해 개인의 생산성과 효율성을 크게 향상할 수 있습니다.

 

포모도로 기법으로 집중력 높이기

 

25분 단위 작업 집중

 

포모도로 기법은 25분 동안 끊임없이 집중하여 작업하는 것을 권장합니다. 이 시간 동안은 모든 방해 요소를 차단하고 오직 작업에만 집중해야 합니다. 25분 정도의 시간이라면 스마트폰 잠시 안 봐도 됩니다. 본인이 집중해야 하는 대상에만 집중하기에 충분한 시간입니다.

5분 휴식으로 리프레시

 

각 작업 세션 후에는 5분간의 짧은 휴식을 취합니다. 이 시간 동안 가벼운 스트레칭이나 짧은 산책을 하여 몸과 마음을 리프레시할 수 있습니다. 휴대폰도 이 시간에 확인하면 되겠습니다.

장기 목표와 연계한 단기 과제 관리

 

포모도로 기법을 활용하여 장기 목표를 달성하기 위한 단기 과제를 관리할 수 있습니다. 이를 통해 목표 달성 과정을 체계적으로 추적하고 관리할 수 있습니다. 이를 위해서는 큰 목표를 작은 목표와 수행 과제들로 쪼개놓고 하나씩 달성하면 됩니다.

 

포모도로 기법을 활용한 일정 관리

 

일일/주간/월간 단위 포모도로 계획 수립

 

일정 관리에 포모도로 기법을 적용하여 일일, 주간, 월간 목표를 설정하고, 이를 기반으로 포모도로 세션을 계획할 수 있습니다. 너무 빡빡하게 계획을 세우면 지칩니다. 처음에는 집중력의 레벨이 높지 않기 때문에 욕심내지 않고 계획을 수립하도록 합니다. 집중력이 높아지고 단시간에 수행할 수 있는 양이 많아지면 그때부터 더 작업량이나 공부량을 늘리면 됩니다.

우선순위 및 시간 배분을 고려한 일정 관리

 

포모도로 기법을 통해 업무의 우선순위를 설정하고, 각 업무나 공부에 할당할 시간을 효율적으로 배분할 수 있습니다. 집중해야 할 시간이 쪼개져 있기 때문에 더 집중해야 할 내용으로 일정을 배분해 주시면 됩니다.

지속적인 피드백과 일정 조정

 

포모도로 기법을 활용한 일정 관리는 지속적인 피드백과 조정을 통해 더욱 효율적으로 이루어질 수 있습니다. 이를 통해 업무나 공부의 진행 상황을 정기적으로 검토하고 필요한 조정을 할 수 있습니다. 따라서 전체 일정에서 스스로 피드백 할 수 있는 시간을 꼭 배정해 주시는 것이 필요합니다.

 

포모도로 기법 실행을 위한 환경 설정

 

방해 요소 차단과 집중도 유지

 

포모도로 기법을 효과적으로 실행하기 위해서는 작업 환경에서 모든 방해 요소를 차단하고 집중도를 유지하는 것이 중요합니다. 가장 집중을 방해하는 요소는 스마트폰일 가능성이 높습니다. 25분 스마트폰 확인 안한다고 절대 심각한 일 생기지 않습니다. 방해 요소는 모두 차단합시다.

휴식 시간의 중요성과 리듬감 유지

 

짧은 휴식은 작업의 리듬을 유지하고 장기적인 집중력을 높이는 데 중요합니다. 이를 통해 업무의 효율성을 극대화할 수 있습니다. 짧은 휴식을 우습게 생각하면 안됩니다. 내가 집중해야 할 전체 시간이 줄어드는 현상을 경험할 수 있습니다.

포모도로 타이머와 관련 앱 활용

 

포모도로 기법을 실행하기 위해 타이머나 관련 앱을 활용할 수 있습니다. 이러한 도구들은 시간 관리를 더욱 용이하게 해줍니다. 시중에 판매하는 타이머도 많고 앱으로도 많이 나와있습니다.

 

 

포모도로 기법 습관화와 생산성 향상

 

긍정적 마음가짐과 자기 관리

 

포모도로 기법을 통해 긍정적인 마음가짐을 유지하고 자기 관리 능력을 향상시킬 수 있습니다. 자신과의 작은 약속을 실천하면서 지켜나가면 큰 약속도 성취할 수 있습니다.

포모도로 기법의 지속적인 실천

 

포모도로 기법을 일상에 지속적으로 적용함으로써, 시간 관리와 생산성 향상에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 처음엔 어색할 수 있습니다. 그러나 익숙해지고 리듬감이 생겨난다면 나를 발전시키는 강력한 원동력이 될 수 있습니다.

팀워크와 협업에 포모도로 기법 적용

 

포모도로 기법은 개인뿐만 아니라 팀워크와 협업에도 효과적으로 적용될 수 있습니다. 이를 통해 팀 전체의 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다. 이는 리더의 의중과 팀원들의 동의가 필요한 부분이므로 무조건적인 강요는 안된다고 생각합니다. 보통 회사에서 회의시간을 줄여야 한다고 사내문화 개선 내용에서 이를 다루는 경우가 많습니다. 회의에 포모도로 기법을 응용하여 적용하고 회의시간을 단축하면 훨씬 더 효율적인 회의가 될 수 있을 거라 생각합니다.

 

오늘은 포모도로 기법에 대해 알아보았습니다. 무조건 이 방법이 맞다는 것은 아닙니다. 개인이 맞춰서 응용하여 적용하면 집중력을 향상하고 시간을 아껴줄 수 있는 좋은 도구라고 생각합니다. 포모도로 타이머를 활용해보시고 본인에게 맞는 방법이라고 판단하시면 잘 활용하셔서 더 효율적인 업무와 공부에 보탬이 되면 좋겠습니다.

 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.